建設業向け 原価管理システム「MARS NEXT（マルスネクスト）」を活用すれば、日々忙しい現場代理人に代わり、実行予算や日報の入力を社内のバックオフィスがサポートすることができます。
本社と現場がスムーズに連携することで、工事管理全体の負担を軽減。さらに、バックオフィスが入力・変更した内容は確認できるため、安心して作業を任せることができます。
「MARS NEXT」はご利用方法にあわせて、利用者の操作権限を設定する事ができます。
管理者権限 … 経営者・工事部長・現場代理人
一般権限 … 現場代理人
バックオフィス権限 … 内勤・管理系スタッフ
| 機能 ＼ 権限 | 管理者 | 一般 | バックオフィス |
|---|---|---|---|
| 実行予算の作成 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 出来高日報入力 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 会社全体の管理資料閲覧 | 〇 | × | × |
| 共通マスターの設定 | 〇 | × | × |
| 公開工事の閲覧・編集 | 〇 | × | 〇 |
バックオフィス権限では、どこを・どのように変更したかを把握でき、一覧での確認も可能です。
また、現在の工事を変更履歴に保存することもできるため、安心して入力や修正作業を行えます。
作成した工事データは自動的にクラウドにも保存され、利用者と共有が可能です。
工事データ毎に「公開・非公開」を設定する事ができますので、もし他の利用者と共有しない場合は、「非公開」に設定する事で、他の利用者は入力・閲覧・他工事参照が行えなくなります。
| 工事データの入力・閲覧 | 実行予算・出来高日報・今後支払予想の入力・閲覧が行えます。 |
|---|---|
| 工事データの他工事参照 | 他工事の実行予算・日報データを部分的に参照し、活用できます。 |
＼ その他の機能もカタログに掲載しています ／
＼ オンラインも可能です ／
Flow01.現場代理人 ： スマホで撮影した見積書や納品書、手書きの日報等を添付し、バックオフィスへ作業を依頼
Flow02.バックオフィス ： 実行予算の単価変更や日報を入力
Flow03.双方 ： 入力履歴・内容を確認できて安心
Flow01.バックオフィス ： 事務所に届いた請求書の画像をアップし、現場代理人へ内容のチェックを依頼
Flow02.現場代理人 ： 請求書の内容を確認し、バックオフィスへ精算処理を依頼
Flow03.双方 ： 画像と日報を関連付けて共有できて安心
Flow01.バックオフィス ： 現場で作業している人の出退勤の管理を現場代理人へ依頼
Flow02.現場代理人 ： 日報入力、スマホ日報による出面の管理
Flow03.双方 ： 現場の出退勤状況を確認できて安心
